Hoe kan ik deelnemers (un) muten tijdens een Microsoft Teams vergadering
Video vergaderen via Microsoft Teams is uitgegroeid tot een belangrijke tool in de samenwerking en communicatie voor heel wat organisaties. Een hele handige optie is wel de mogelijkheid om deelnemers te muten en unmuten tijdens zo’n vergadering. Hierdoor houd je de controle over achtergrondgeluiden en kun je sneller en effectiever communiceren.
In deze blogpost leggen we je stap voor stap uit hoe je dit doet.
Je volgt de volgende stappen om een deelnemer te muten tijdens een Teams-vergadering
Vervolgens is het ook mogelijk om deelnemers te unmuten tijdens een Teams-vergadering. Soms kan het nodig zijn om één of meerdere deelnemers te unmuten, zodat ze weer kunnen spreken.
Hoe je dat doet lees je in de volgende stappen.
Nog wat tips om zo effectief mogelijk te-muten en te-unmuten
Wat te denken van achtergrondruis?
Achtergrondruis kan een zeer storende factor zijn. Is er toch achtergrondruis bij deelnemers, mute deze deelnemers zo nodig om de vergadering soepeler te laten verlopen.
Wie kan muten en unmuten?Dit is alleen een privilege voor de organisator van de vergadering en heeft zo de bevoegdheid om deelnemers te muten en unmuten.
Wees duidelijk. Het is uiteraard wel zo vriendelijk om de deelnemers op de hoogte te stellen van het feit dat je ze mute of unmut, dit is wel zo duidelijk en zo ontstaat er geen verwarring.
Nog even dit!Gebruik je Microsoft Teams nog niet zolang dan is het verstandig om wat te oefen met de mute,- en unmut mogelijkheden voordat je ze in een echte vergadering gebruikt. Door gebruik te maken van de mute en unmute mogelijkheid houd je de controle en zorg je ervoor dat de vergadering vlot en effectief verloopt.
Heel veel succes met je volgende Teams-vergadering!
+31 (0)78 681 86 88
info@rpo.nl
Gemaakt met door Schot Marketing & Communicatie